Fondion × Procountor -integraatio

Fondionin ja Procountorin välillä on myyntilasku-, ostolasku ja palkkaintegraatio. Integraatio mahdollistaa yrityksellesi Procountor-asiakkuuden sekä parhaimman työkalun päivittäiseen, operatiiviseen toimintaan, kuten kustannusten laskentaan

Integroi Procountor Fondioniin

Säästä aikaa ja rahaa

Asiakkaat ja projektit

Fondion toimii masterina asiakas- ja projektirekisterissä. Kun Fondioniin luo uuden asiakkaan ja projektin, Fondion perustaa asiakkaan ja projektin Procountoriin. Näin asiakkaita ei tarvitse perustaa erikseen Fondioniin ja Procountoriin.

Ei asiakkaiden ja projektien lisäämistä moneen järjestelmään
Molemmissa järjestelmissä samat tiedot
Ei duplikaatteja asiakas- ja projektirekisteriin

Myyntilaskutus

Fondion luo kaikki myyntilaskut, olipa kyseessä sitten laskutyö, maksuerä, yksikköhintalaskutus tai näiden yhdistelmä. Kun Fondionissa painetaan lähetä-nappia, rajapinnan yli siirtyy asiakkaan tiedot, projektinumero, projektin nimi, mahdollinen kustannuspaikka, laskutustiedot, viitteet sekä itse laskurivit

Myyntilaskun luominen todella nopeaa
Ei manuaalista tietojen koostamista myyntilaskulle
Tiedot automaattisesti kirjanpitoon

Ostolaskut

Fondion noutaa Procountorista ostolaskut. Ostolaskujen projektikohdistus (sekä tarvittaessa litterointi) hoidetaan Fondionissa. Ostolaskurivit siirtyy automaattisesti projektin vastuuhenkilölle tarkastettaviksi. Tarkastuksen jälkeen ostolasku siirtyy yrityksen henkilölle, kenellä on oikeus hyväksyä ostolaskut. Hyväksynnän jälkeen ostolasku siirtyy tiedoilla rikastettuna Procountoriin, mistä lasku menee maksupäivänä maksuun automaattisesti sekä siirtyy kirjanpitoon.

Vain yksi järjestelmä ostolaskujen käsittelyyn
Automatiikka laskujen kierrolle
Tiedot automaattisesti kirjanpitoon

Palkat

Fondion muodostaa palkkamateriaalin automaattisesti niin työaikakirjauksista, kuin lomista ja poissaoloista. Fondioniin voidaan kytkeä päälle myös automatiikkaa, mikä muodostaa palkka-aineistoon automaattisesti esim. ateriakorvaukset, työkalukorvaukset tai muita lisiä. Automatiikan voi kytkeä päälle jokaiselle henkilölle erikseen, toisistaan poikkeavasti.

Ei enää manuaalista tietojen koostamista
Automatiikka taustalla laskee lisät palkka-aineistoon
Rajapinnan avulla tiedot palkanlaskijalle

Asiakkaat ja Projektit

Asiakkaat ja projektit luodaan Fondionissa
Automaattinen tietojen synkronisointi Procountoriin

Myyntilaskut

Fondion muodostaa myyntilaskut ja ne siirtyvät Procountoriin liitteineen
Myyntilasku lähetetään automaattisesti Procountorista asiakkaalle

Ostolaskut

Fondion noutaa ostolaskut Procountorista (projektikohdistus, tarkastus, hyväksyntä)
Ostolasku menee maksuun automaattisesti Procountorista

Palkat

Fondionissa tehdyistä työaika- ja poissaolokirjauksista muodostuu palkka-aineisto.
Palkka-aineisto siirtyy rajapintaa pitkin Procountoriin

Fondion × Procountor -integraation hyödyt

Lisää asiakkaat ja projektit vain kerran

Asiakkaita ja projekteja ei tarvitse lisätä kahteen eri järjestelmään, ainoastaan yhden kerran Fondioniin.

Automaattinen palkka-aineiston muodostuminen

Fondion muodostaa työaika- sekä poissaolokirjauksista palkka-aineiston automaattisesti. Palkka-aineistoon muodostuu myös mm. ateriakorvaukset, päivärahat sekä muut työntekijöille maksettavat korvaukset.

Automaattinen myyntilaskujen luonti

Unohda manuaalinen myyntilaskujen luonti, sillä Fondionissa tämä onnistuu nappia painamalla laskutettavien rivien valitsemisen jälkeen.

Ostolaskujen tarkastus ja hyväksyntä

Ostolaskurivit siirtyvät automaattisesti tarkastettaviksi projektien vastuuhenkilöille, jolloin kenenkään ei tarvitse erikseen siirtää ostolaskua esim. kierrätyslistalle tai valita ostolaskun kierrätyslistaa. Ostolasku siirtyy hyväksyttäväksi.

Usein kysyttyä

Maksaako integraatio erikseen yritykselle?

Fondion ei veloita yritystä erikseen integraatiosta, integraatio sisältyy ydinversion hinnoitteluun.

Tarvitseeko asiakkaat lisätä erikseen Fondioniin ja Procountoriin?

Ei tarvitse. Fondion perustaa uudet asiakkaat automaattisesti Procountoriin.

Tarvitseeko myyntilasku lähettää erikseen Procountorista?

Ei tarvitse. Fondion antaa Procountorille suoraan lähetys-käskyn, jolloin ainoastaan Fondionissa klikataan “Lähetä”-nappia. Myyntilasku siirtyy myös kirjanpitoon automaattisesti.

Siirtyykö kirjanpitoon myyntilaskun lähetyksen yhteydessä automaattisesti asiakkaan ja projektin tiedot?

Kyllä. Mikäli asiakasta ei löydy Procountorista ennen myyntilaskun lähetystä, Fondion asiakkaan ja projektin Procountoriin.

Ota kaikki hyöty irti Procountorista

Fondionin avulla parannat yrityksesi kannattavuutta konkreettisin toimenpitein

Sovi esittely

Fondion on helppokäyttöinen

Moderni ja helppokäyttöinen työkalu
Reaaliaikainen näkymä nykyhetkeen ja huomiseen
Paranna yrityksesi kannattavuutta
Sovi esittely