Miten Fondion tehostaa projektinhallintaa? Catedral Groupin ja Forssan Osarakennuksen kokemuksia
"Rakennusalalla projektit voivat olla pieniä ja nopeita, mutta joskus puhutaan miljoonien eurojen kokonaisuuksista. Molemmissa täytyy olla tarkkana – ja siinä Fondion on ollut meille todella tärkeä työkalu."
Forssan Osarakennus ja Catedral Group pyörittävät monipuolisia projekteja, joissa sekä budjetti että aikataulu täytyy pitää tiukasti hallinnassa. Makitan uusien toimitilojen rakentaminen, 15 miljoonan euron hanke, on hyvä esimerkki isosta projektista. Toisaalta työpöydällä on myös pienempiä toimeksiantoja, jotka vaativat aivan yhtä huolellista suunnittelua ja seurantaa.
Helppo siirtymä Excelistä selkeämpään hallintaan
Aiemmin projektien kustannuksia ja hallintaa pyöritettiin Excelissä, mutta haasteita riitti. "Excelissä oli aina riski, että tiedostot kaatuvat tai joku käyttää väärää versiota. Se oli hidasta ja aiheutti turhaa stressiä."
Fondion muutti kaiken:
- Yksi paikka kaikelle: Kaikki tiedot löytyvät nyt helposti yhdestä järjestelmästä, aina ajan tasalla.
- Automaattiset integraatiot: "Netvisorin ja Moveniumin kanssa yhteistyö sujuu saumattomasti – enää ei tarvitse kopioida tietoja manuaalisesti."
- Yritysten välinen joustavuus: Forssan Osarakennuksen ja Catedral Groupin projektit pysyvät hallinnassa samalla työkalulla ilman erillisiä järjestelmiä.
Fondion skaalautuu hankkeen kokoon
Forssan Osarakennuksella ja Catedral Groupilla on projekteja laidasta laitaan:
- Isot projektit, kuten Makita: 15 miljoonan euron toimitilat, joissa tarkkuus on kaikki kaikessa.
- Pienemmät hankkeet: Muutaman tuhannen euron toimeksiannot, joissa tehokkuus ratkaisee.
"Parasta Fondionissa on se, että se toimii kaikenkokoisille projekteille. Olipa kyseessä iso toimitilaurakka tai pieni remontti, järjestelmä ei koskaan tunnu liian raskaalta tai hankalalta."
Fondionin avulla:
- Budjetti pysyy hallinnassa: Viikoittaiset ja kuukausittaiset päivitykset varmistavat reaaliaikaisen seurannan.
- Tarjoukset ja laskut sujuvat: "Näemme selkeästi, missä vaiheessa tarjoukset ovat ja mitä laskutukseen liittyy."
- Kustannukset kohdistuvat automaattisesti: "Ostolaskut löytävät heti oikean projektin, eikä meidän tarvitse säätää mitään manuaalisesti."
Käyttöönotto yllätti helppoudellaan
Uuden järjestelmän käyttöönotto saattaa joskus jännittää, mutta Fondion teki siirtymisestä yksinkertaista. "Käyttöönotto sujui nopeasti. Meillä oli kaikki tarvittava tuki, ja järjestelmän intuitiivisuus yllätti positiivisesti."
Selkeyttä, tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä
Forssan Osarakennus ja Catedral Group ovat vakuuttuneita Fondionin eduista:
- Kustannukset ja budjetit pysyvät aina ajantasaisina.
- Tarjousten ja laskujen hallinta on sujuvaa ja läpinäkyvää.
- Työkalun skaalautuvuus tekee siitä toimivan kaiken kokoisille projekteille.
"Fondion on antanut meille mahdollisuuden keskittyä siihen, mitä osaamme parhaiten: projektien johtamiseen ja rakentamiseen. Kaikki ylimääräinen säätäminen on jäänyt pois."
Jos etsit tapaa tuoda järjestystä ja tehokkuutta projektinhallintaan, Fondion on enemmän kuin varteenotettava vaihtoehto.
