Veli-Matti Ahlholm: Isolieri Oy:n menestystarina Fondionin avulla
Isolieri Oy on toiminut putkistotöiden parissa jo 15 vuoden ajan, ja yrityksen toimitusjohtaja Veli-Matti Ahlholm kertoo, kuinka heidän toimintansa on kehittynyt Fondionin ohjelmistojen ansiosta. Tässä artikkelissa sukellamme syvemmälle siihen, miten Isolieri hyödyntää moderneja ratkaisuja arjen haasteiden selättämisessä ja kilpailukyvyn parantamisessa.
Haaste Excel-pohjaisten laskentatyökalujen kanssa
Meillä oli aavistus, että siirtymä Excel-taulukoista automaattiseen järjestelmään tulisi olemaan iso urakka, Veli-Matti toteaa.
Isolieri käsittelee päivittäin tuhansia artikkeleita ja muuttujia, joten manuaaliset työvaiheet olivat sekä aikaa vieviä että virhealttiita. Kun yhteistyö Fondionin asiantuntijoiden kanssa alkoi, Isolierilla huomattiin nopeasti, että ammattilaisten tuki oli korvaamatonta.
Käyttöönotto sujui yllättävän jouhevasti. Kommunikaatio oli koko ajan sujuvaa, ja siirtymä sujui ilman suurempia ongelmia, Veli-Matti lisää.
Fondionin ja Procountorin saumaton integraatio
Isolieri hyödyntää myös Procountoria taloushallinnossa. Fondionin ja Procountorin välinen integraatio on helpottanut arkea merkittävästi.
Käytännössä emme edes huomaa, että taustalla toimii kaksi erillistä järjestelmää. Kaikki toimii niin sulavasti, Veli-Matti kuvailee.
Fondionin avulla laskujen käsittely, hyväksyntä ja myyntilaskutus hoituvat yhden järjestelmän kautta. Tämä on säästänyt merkittävästi aikaa ja tehnyt prosesseista läpinäkyvämpiä.
Aikaa säästävää tarkkuutta tarjouslaskennassa
Isolierin toiminta tunnetaan erityisen tarkasta kustannuslaskennasta.
Asiakkaamme hyötyvät siitä, että meillä on todelliset kustannukset laskennan taustalla. He voivat luottaa siihen, että tarjoamamme hinnat ovat oikeita ja reiluja, Veli-Matti kertoo.
Fondionin avulla muutostarjousten ja uusien tarjousten laatiminen on nopeutunut merkittävästi. Tämä on tärkeää erityisesti rakennusalan kiireisissä sykli- ja alihankintaketjuissa, joissa nopeus ja tarkkuus ovat avainasemassa.
Tarjouksista suoraan laskutukseen
Veli-Matti korostaa, että Fondionin käyttö on vähentänyt riippuvuutta vanhoista Excel- ja Word-pohjaisista dokumenteista.
Tarjoukset voidaan luoda suoraan järjestelmässä ja lähettää sekä asiakkaalle että arkistoida omiin tiedostoihin. Tämä säästää valtavasti aikaa ja vähentää virheiden riskiä, hän sanoo.
Myyntilaskutus on niin ikään muuttunut selkeämmäksi. Projektipäälliköt voivat tarkistaa laskutettavat kohteet helposti, ja toimisto viimeistelee laskut järjestelmän kautta.
Fondion tarjoaa selkeän näkymän siihen, kuinka monta asiakasta on laskutettu kuukauden aikana ja miten projektit etenevät, Veli-Matti kertoo.
Helppoutta lisä- ja muutostöiden tarjousten laatimiseen
Rakennustyömailla tulee usein tilanteita, joissa lisä- tai muutostöitä pitää arvioida nopeasti. Veli-Matti kuvaa, miten Fondion helpottaa myös pieniä, nopeita projekteja: "Järjestelmään voi syöttää massat ja valita tarvittavat tuotteet kirjastosta. Tarjouksen laatiminen käy hetkessä, eikä ole pelkoa, että tärkeät tiedot katoaisivat."
Lopuksi Veli-Matti Ahlholm kiteyttää Fondionin hyödyt osuvasti:
Fondion säästää hallinnollista työaikaa, tekee prosesseista sujuvampia ja antaa asiakkaillemme varmuuden oikeista hinnoista. Lisäksi se auttaa meitä vastaamaan nopean syklin vaatimuksiin rakennusalalla.
Isolieri Oy on esimerkki yrityksestä, joka on onnistunut tehostamaan toimintaansa ja parantamaan asiakaspalveluaan modernien ohjelmistoratkaisujen avulla. Fondionin tuki on ollut keskeisessä roolissa tässä menestystarinassa.
