KT-Tiemerkinnät Oy – Näin Fondion tehosti tarjouslaskentaa ja toi arkeen selkeyttä
Tiemerkintöjä maalilla, massalla ja muilla materiaaleilla – KT-Tiemerkinnät Oy palvelee asiakkaitaan lähes koko Suomessa, pääasiassa Uudellamaalla. Asiakkaina on kaikkea taloyhtiöistä rakennusliikkeisiin ja infrastruktuurialan yrityksiin. Toiminnan ytimessä on tarjouslaskenta, joka vaatii tarkkuutta, nopeutta ja selkeyttä.
Ennen Fondionia tarjouslaskenta tehtiin Wordilla, laskimella ja paperilla – suurempien projektien kohdalla Excelissä. Tiedot olivat hajallaan, prosessi hidas, ja virheriski korkea.
Vanhoja tarjouspohjia ei aina löytynyt, ja laskentapohjat jäivät helposti yhden työntekijän koneelle. Kaikki vaati manuaalista työtä, yrityksestä kerrotaan.
Fondion toi järjestystä ja nopeutta
Fondion muutti KT-Tiemerkinnät Oy:n tarjouslaskennan täysin.
Nyt kaikki tarvittava on yhdessä järjestelmässä, helposti saatavilla, Eelis ja Topi kertovat.
Tässä muutamia avainkohtia:
- Aiempien tarjousten hyödyntäminen: Näemme heti, millä hinnoilla vastaavia projekteja on laskettu, ja voimme käyttää pohjaa uudelleen.
- Tuotekokonaisuudet: “Tarjouslaskenta nopeutui huomattavasti, kun valmiit tuotekokonaisuudet ovat käytössä.”
- Automaattinen asiakirjojen generointi: Tarjoukset ja sopimukset syntyvät muutamalla klikkauksella, ilman ylimääräistä työtä.
Pienet tarjoukset hoituvat nyt 15 minuutissa, kun aiemmin niihin saattoi kulua tunteja. Myös suurempien rakennusprojektien laskenta on nopeutunut ja sujuvoitunut merkittävästi.
Käyttöönotto yllätti helppoudellaan
Ensin mietimme, kuinka kauan uuden järjestelmän opettelu veisi, mutta käyttöönotto oli todella yksinkertainen. Päivän koulutuksen jälkeen pääsimme rakentamaan omia tuotekokonaisuuksia ja aloittamaan käytön heti.
Fondionin käyttöliittymä on niin intuitiivinen, että se oppii nopeasti ilman aiempaa kokemusta vastaavista järjestelmistä.
Tarkkuus kasvattaa asiakasluottamusta
Fondion tekee tarjouslaskennasta paitsi nopeampaa myös tarkempaa.
Kustannukset perustuvat todellisiin tietoihin, kuten materiaalihintoihin ja työvoimakuluihin. Tämä lisää asiakkaiden luottamusta, koska tarjouksemme ovat realistisia, eivät pelkkiä arvioita.
Lisäksi:
- Hinnat projektin mukaan: Järjestelmä mahdollistaa jokaisen projektin yksilöllisen hinnoittelun.
- Sopimusehdot valmiina: “Ehdot ovat järjestelmässä, ja niiden lisääminen tarjoukseen onnistuu nopeasti.”
- Kuvastamittaus suoraan järjestelmässä: “Aiemmin määrälaskenta tehtiin Adobella, nyt kaikki hoituu Fondionissa.”
Tarjouslaskennasta myynnin seurantaan
Fondionin tarjouksista ja asiakasrekisteristä on tullut KT-Tiemerkinnöille tärkeä työkalu.
Näemme, kenelle tarjous on lähetetty, ja voimme helposti palata aiempiin tarjouksiin.
Tämä on lisännyt aktiivisia asiakaskontakteja ja tuonut uusia kauppoja. Myös työntekijät hyödyntävät Fondionin mobiiliversiota, joka tekee tuntikirjauksista ja lisätöiden raportoinnista nopeaa ja yksinkertaista.
Selkeyttä ja ajansäästöä
KT-Tiemerkinnät Oy:n päivät eivät enää veny iltamyöhään.
“Kaikki tarpeellinen saadaan hoidettua työpäivän aikana, ja järjestelmä pitää huolen, että laskutukseen ei jää puutteita.”
Fondion on säästänyt aikaa, lisännyt läpinäkyvyyttä ja tehnyt arjesta sujuvampaa.
“Se on auttanut meitä keskittymään olennaiseen – itse tekemiseen. Kaikki ylimääräinen säätö on jäänyt pois.”
