- Uusi “Ostajan tilausnumero” kenttä sujuvoittaa myyntilaskujen käsittelyä asiakkaan toimesta.
- Voit lisätä ostajan tilausnumeron projektille tai sopimukselle, josta se tulee automaattisesti myyntilaskulle.
- Tutustu alta myös muihin myyntilaskun viitekenttien muutoksiin
Mitä uusi “Ostajan tilausnumero”-kenttä ja viitekenttien muutokset mahdollistavat?
Uusi "Ostajan tilausnumero" -kenttä
- Yhä useammat tilaajat (esim. kaupungit) vaativat oman tilausnumeronsa näkymistä myyntilaskuilla. Tämä nopeuttaa laskujen käsittelyä ja vähentää virheitä.
- Voit lisätä numeron projektin tai sopimuksen tietoihin, josta se täyttyy automaattisesti myyntilaskulle. Ensisijaisesti käytetään sopimuksen tietoa. Jos tietoa ei ole sopimustasolla, käytetään myyntilaskulla projektille annettua ostajan tilausnmeroa.
- Tieto välittyy laskun mukana taloushallinnon järjestelmiin ja sieltä loppuasiakkaalle.
"Viitteenne"-kenttä sopimuksilla
- Myyntilaskuilla voi usein olla tarve näyttää sopimuskohtaista viitetietoa. Aiemmin "Viitteenne"-tieto tuli ainoastaan projektilta.
- Nyt voit asettaa "Viitteenne"-tiedon suoraan sopimukselle. Myyntilasku käyttää automaattisesti sopimuksen viitettä, jos sellainen on määritettynä.
"Viitteemme"-kentän esitäytön logiikan päivitys
- Jatkossa projektin "Viitteemme"-kenttään esitäytetään automaattisesti projektin nimen lisäksi myös projektin numero (esim. "101010 As Oy Matinpelto, kattoremontti").
- Tämä tieto siirtyy myyntilaskulle "Viitteemme"-kenttään.
Mistä “Ostajan tilausnumero”-kentät löytyvät käyttöliittymästä?
Uusi Ostajan tilausnumero -kenttä löytyy Fondionin seuraavista näkymistä:
- Projekti > Laskutustiedot
- Sopimus > Perustiedot: Sopimuksen laskutustiedot
- Myyntilasku > Viitetiedot ja seurantakohteet
Ostajan tilausnumero kentän tieto välittyy eri taloushallinnon järjestelmissä vastaaviin kenttiin:
- Netvisor: Ulkoinen tilausnumero
- Procountor: Tilausnumero
- Fennoa: Ostotilausnumero
- Talenom: Tilausnumero
Näin pääset alkuun:
- Uudet ominaisuudet ovat nyt käytössäsi automaattisesti - ei vaadi erillisiä toimenpiteitä.
- Avaa projekti tai sopimus Fondionissa.
- Lisää asiakkaasi tilausnumero Ostajan tilausnumero -kenttään.
- Lisää halutessasi sopimuskohtainen "Viitteenne"-tieto.
- Kun luot myyntilaskun, tiedot täyttyy automaattisesti laskulle.
- Kun lähetät laskun, tiedot siirtyy automaattisesti taloushallintojärjestelmääsi.
Pääkäyttäjätuki: tuki@fondion.com tai 020 711 8250 (arkisin klo 09–15).
Voit lähettää meille palautetta tai kehitysideoita tämän palautelomakkeen kautta.
