1. Työkirjaukset kokonaistunneilla
Työntekijät voivat nyt kirjata työtuntinsa pelkällä kokonaistuntimäärällä ilman tarkkoja aloitus- ja lopetusaikoja. Tämä on erinomainen vaihtoehto yrityksille, joille riittää pelkkä työhön käytetty tuntimäärä.
- Yksinkertaisempi kirjaus: Riittää, että työntekijä syöttää vain tehdyt työtunnit – järjestelmä piilottaa automaattisesti kellonajat ja tauot.
- Myyntilaskun liitteellä näytetään näiden kirjausten osalta vain kokonaistunnit ilman kellonaikoja.
- Asetus otetaan käyttöön käyttäjäkohtaisesti, joten samassa yrityksessä voi osalla käyttäjistä olla työkirjausten lisäys aloitus- ja lopetusajoilla ja toisilla käyttäjillä pelkillä kokonaistunneilla.
Käyttöönotto
- Siirry kohtaan Ylläpito > Käyttäjät
- Avaa muokattavan käyttäjän profiili
- Kytke asetus “Työkirjauksen luontimenetelmä: Vain kokonaistunnit”
- Tallenna muutokset
- Kun asetus on käytössä, työntekijä näkee työkirjausnäkymässä pelkästään kentän kokonaistunneille. Aloitus- ja lopetusaika sekä tauot piilotetaan.
2. Rajoitus takautuville työkirjauksille
Fondionin ylläpidossa voi nyt rajoittaa, kuinka pitkälle menneisyyteen työntekijät voivat luoda työkirjauksia työntekijän mobiilinäkymässä. Tämä auttaa varmistamaan, että työtunnit kirjataan ajoissa helpottaen palkkojen käsittelyä ja raportointia.
Käyttöönotto
- Siirry kohtaan Ylläpito > Yleiset > Työkirjausasetukset
- Kytke päälle asetus "Rajoita takautuvia työkirjauksia"
- Määritä kenttään "Enimmäismäärä päiviä menneisyydessä" haluamasi rajoitus
- Tallenna muutokset
Esimerkit:
- Jos asetus on 0 päivää: Työntekijät voivat tehdä kirjauksia vain kuluvalle päivälle ja tuleville päiville.
- Jos asetus on 1 päivä: Työntekijät voivat tehdä kirjauksia kuluvalle päivälle, eiliselle ja tuleville päiville.
- Jos asetus on 7 päivää: Työntekijät voivat tehdä kirjauksia 7 päivän ajalle taaksepäin, kuluvalle päivälle ja tuleville päiville.
Oletuksena rajoitus ei ole käytössä, eli työntekijät voivat tehdä kirjauksia mille tahansa menneelle päivälle kuten ennenkin.
Huom! Tämä rajoitus vaikuttaa vain työntekijän mobiilinäkymässä tehtäviin työkirjauksiin.
3. Projektiraportin suodattimet tallentuvat käyttäjäkohtaisesti
Projektiraportin suodatinvalinnat tallentuvat nyt automaattisesti. Voit siis siirtyä näkymästä toiseen ja palata takaisin raportille ilman, että joudut asettamaan suodattimia uudelleen. Löydät projektiraportin näkymästä: Raportit > Projektiraportti.
Pääkäyttäjätuki: tuki@fondion.com tai 020 711 8250 (arkisin klo 09–15).
Voit lähettää meille palautetta tai kehitysideoita tämän palautelomakkeen kautta.
