Asiakastarina | Maansiirto Suuronen Oy
Maansiirto Suuronen on Keski-Suomessa toimiva perheyritys, joka on tehnyt maanrakennustöitä jo 1960-luvulta lähtien.
Yritys työllistää sesonkiaikaan 20–30 henkilöä ja tekee monipuolisesti urakoita: pohjatöitä kerrostaloihin, kouluihin ja päiväkoteihin aliurakointina rakennusliikkeille sekä pääurakointia infrahankkeissa.
Tässä artikkelissa käymme läpi, miksi Maansiirto Suuronen vaihtoi Fondioniin, miten käyttöönotto sujui käytännössä ja mitä konkreettisia hyötyjä järjestelmä on tuonut arjen pyörittämiseen.
Sisällysluettelo
- Miksi järjestelmää lähdettiin vaihtamaan
- Fondionin käyttöönotto: helppo lähestyminen, joustava aikataulu
- Suurimmat onnistumiset: laskujen litterointi päivittäiseksi rutiiniksi
- Kenttähenkilöstön sitouttaminen
- Johdon työ helpottui merkittävästi
- Vinkki toiselle maansiirtofirmalle
1. Miksi järjestelmää lähdettiin vaihtamaan
Ennen Fondionia Maansiirto Suurosella oli käytössä toinen järjestelmä, joka toimi osittain, mutta jonka kanssa projektinhallinta jäi puutteelliseksi.
Meillä projektihallinta oli edellisessä järjestelmässä vähän huono. Projektien tiedot litterointeineen ja seurantoineen eivät olleet kovin hyvin synkassa.
– Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
Tavoitteena oli saada kaikki yhteen, helppokäytöiseen järjestelmään, jossa sekä laskenta että kustannusten seuranta toimivat yhteen saumattomasti.
Fondion vaikutti tähän tarpeeseen parhaalta ratkaisulta.
Kävimme aika monta järjestelmää läpi. Kyllä Fondion on tällä hetkellä mielestäni käytettävyyden ja kustannuksien puolesta parhaasta päästä.
– Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
2. Fondionin käyttöönotto: helppo lähestyminen, joustavat aikataulut
Kun Fondion otettiin yrityksessä käyttöön, heti alusta lähtien mukaan tulivat työntekijäkirjaukset, palkanlaskenta ja tarjouslaskenta.
Käyttöönotto sujui Artun mukaan helposti: Fondionin yhteyshenkilöön oli helppo olla yhteydessä ja tukea sai tarvittaessa. Ainoa haaste oli yrityksen oman ajan löytäminen kiireisen sesongin keskellä.
Käyttöönotto oli sinänsä tosi helppo. Meidän oli aina helppo lähestyä Fondionin yhteyshenkilöä.
Ehkä suurin haaste oli meidän omien aikataulujen saattaminen siihen yhteen, mutta hyvin sekin lopulta onnistui.
– Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
Käyttöönotto venyi hieman alkuperäisestä aikataulusta, koska se osui sesonkiaikaan.
Toisaalta Fondionin tiimi oli kärsivällinen ja käyttöönotto saatiin vietyä maaliin kunniallisesti arjen kiireistä huolimatta.
On hyvä, että siellä oli myös kärsivällinen vastapuoli, että saatiin käyttöönotto vietyä arjen kiireistämme huolimatta maaliin.
– Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
(Kuva: Maansiirto Suuronen Oy)
3. Suurimmat onnistumiset: laskujen litterointi päivittäiseksi rutiiniksi
Suurin muutos Fondionin myötä on ollut laskujen tarkastuksen ja litteroinnin muuttuminen päivittäiseksi, rutiininomaiseksi toiminnaksi.
Suurimpia onnistumisia on ollut meillä se, että laskujen tarkastus ja laskujen litterointi on saatu päivittäiseen, rutiininomaiseen toimintaan.
– Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
Käytännössä tämä tarkoittaa, että kulut menevät oikeille projekteille ajantasaisesti, eikä niitä tarvitse kaivella jälkikäteen ja ihmetellä, mihin ne kuuluvat.
Oikeasti ne kulut, mitkä projektille kuuluu, myös menevät sinne. Ei ole niin, että niitä kaivellaan jälkikäteen ja ihmetellään.
– Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
Toisin sanoen, Fondionin myötä yrityksen kustannusseuranta on nyt ajantasaista.
(Kuva: Maansiirto Suuronen Oy)
4. Kenttähenkilöstön sitouttaminen
Maansiirto Suurosen työntekijät tekevät pääsääntöisesti tuntikirjauksia. Uusi järjestelmä on otettu hyvin vastaan, eikä se ole juurikaan muuttanut kenttähenkilöstön arkea.
Henkilöstö on hyvin vastaanottanut kaiken, eikä se ole kenenkään arkea hirveästi muuttanut.
– Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
5. Johdon työ helpottui merkittävästi
Johdon näkökulmasta Fondion on helpottanut työtä selvästi. Vaikka uuden toiminnanohjausjärjestelmän kanssa on aina oppimista, päivittäin käytettävät toiminnot ovat muuttuneet rutiininomaisiksi ja nopeiksi.
Meidän työtä Fondion on helpottanut paljon. Se on tosi selkeä.
Niitä toiminnallisuuksia mitä käytämme tällä hetkellä, niin ne on kyllä hyvin rutiiniomaisia ja toisaalta nopeita. Se on vapauttanut varmasti resurssia jonkun verran.
– Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
Fondionia on otettu laajemmin käyttöön myös isompien kohteiden laskentavaiheessa, mikä on entisestään auttanut toiminnan tehostamisessa.
Nyt kun saadaan koko ajan laajemmin hyödynnettyä Fondionia jo laskentavaiheessa, niin kyllä se on auttanut meitä.
– Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
Se on myös Fondionin ehdoton vahvuus, että uusia toiminnallisuuksia on helppo ottaa käyttöön asteittain: järjestelmä skaalautuu täysin yritysten tarpeiden mukaan.
6. Vinkki toiselle maansiirtofirmalle
Artun vinkki muille maanrakennusyrityksille on selkeä: ajoita käyttöönotto niin, että ehdit itse perehtyä järjestelmään kunnolla ennen kuin jalkautat sen muulle porukalle.
Kannattaa ajoittaa käyttöönotto silleen, että on aikaa perehtyä siihen itsellä, ja lähteä siitä liikkeelle. Sen jälkeen on helppo jalkauttaa muuta porukkaa mukaan.
– Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
Yhteenveto
Maansiirto Suurosen tarina osoittaa, että modernin rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto kannattaa.
Fondionin avulla:
- Laskujen litterointi muuttui päivittäiseksi rutiiniksi
- Kulut menevät oikeille projekteille ajantasaisesti
- Johdon työ helpottui merkittävästi
- Projektien kustannusseuranta ja laskenta saatiin samaan järjestelmään
Ollaan kyllä tällä hetkellä oikein tyytyväisiä.
- Arttu Suuronen, Maansiirto Suuronen
Haluatko selvittää, miten Fondion voi tukea teidän kasvua?
Kun pohdit järjestelmän vaihtoa tai haluat ymmärtää, miten moderni toiminnanohjaus voi helpottaa arkea ja tukea kannattavaa kasvua:
👉 Varaa tästä maksuton keskustelu asiantuntijamme kanssa
👉 Lue tästä muiden asiakkaiden kokemuksia Fondionista
