Miksi vanhat ratkaisut eivät enää riittäneet grynderille
Skanditalot Oy on Turun seudulla toimiva rakennusliike, joka keskittyy pientalojen gryndaamiseen.
Aiemmin yrityksen kustannuslaskenta perustui paljon edellisten kohteiden tunnuslukuihin ja manuaaliseen työhön Excelissä. Tämä toimi hetken aikaa, mutta muuttuvat materiaalikustannukset ja erilaisten projektien vaatimukset tekivät mallista riskialttiin.
Kun laskenta oli liian manuaalista ja seuranta pirstaleista, yritys päätti uudistaa toimintansa ja siirtyä Fondioniin. Nyt Skanditaloilla on kaikki heille oleelliset toiminnallisuudet yhdessä ohjelmistossa – ja taloushallinto siihen saumattomasti integroituna.
Aikaisemmin projektien budjetointia tehtiin pitkälti edellisten kohteiden tunnuslukujen perusteella.
Mutta kun esimerkiksi puutavaran hinta saattoi nousta yhdessä yössä useita prosentteja, ei meillä ollut kunnollista tapaa arvioida vaikutuksia hankkeisiin.
– Jony Reponen, Skanditalot Oy
Lisä- ja muutostöiden hallinta oli myös hankalaa. Tiedot hajautuivat sähköposteihin ja liitteisiin, mikä vaikeutti seurantaa ja laskutusta.
Lopullinen jälkilaskenta tehtiin Excelissä käsin, mikä vei paljon aikaa ja vähensi tarkkuutta.
Kun kasvun esteenä oli vanha järjestelmä
Moni rakennusalan yritys kamppailee samojen haasteiden kanssa: järjestelmä ei taivu joustavaan kustannuslaskentaan eikä tarjoa reaaliaikaista näkymää projekteihin. Tämä hidastaa päätöksentekoa ja heikentää kannattavuutta.
Fondionin liiketoimintajohtaja Mauno Vallin mukaan juuri tarkka kustannusten tunteminen on gryndereille elintärkeää:
Kun kustannusrakenne on hallussa, on mahdollista reagoida nopeasti muutoksiin ja varmistaa, että katteet pysyvät terveellä tasolla.
Samalla varmistetaan, etteivät väärät oletukset siirry seuraaville työmaille.
Skanditalot tunnisti, että vanhat toimintamallit eivät enää riittäneet. Oli aika siirtyä moderniin toiminnanohjaukseen.
Fondion toi kaiken yhteen – laskennan, seurannan ja taloushallinnon
Skanditalot päätyi Fondioniin, koska ohjelmisto yhdisti kaikki yrityksen tarvitsemat toiminnallisuudet yhteen selkeään kokonaisuuteen.
Kustannuslaskenta, kustannusseuranta, työajanseuranta ja lisä- ja muutostöiden hallinta löytyvät nyt samasta paikasta.
Lisäksi Fondionin myötä taloushallintoon tuli aivan uuden tason tarkkuutta: nyt ostolaskut siirtyvät automaattisesti Fondioniin ja hyväksynnän jälkeen suoraan kirjanpitoon – ilman manuaalisia työvaiheita.
Fondionin ehdoton vahvuus on se, että se nivoo monet osa-alueet yhteen.
Siellä näkee heti, mitä on tarjottu, mitä on tilattu ja mitä mikäkin maksoi. Kaikki löytyy yhdestä paikasta.
– Jony Reponen, Skanditalot Oy
Käyttöönotto yllätti helppoudellaan
Rakennusalan yrityksissä yleinen pelko on, että uuden ohjelmiston käyttöönotto on raskas ja pitkä prosessi. Skanditalot koki asian päinvastoin:
Ennen Fondionin hankkimista harkitsin pitkään, koska pelkäsin käyttöönottoa.
Mutta se osoittautui todella kivuttomaksi – paljon helpommaksi kuin odotin.
– Jony Reponen, Skanditalot Oy
Fondionin käyttöönoton asiantuntijat rakensivat suurimman osan asetuksista asiakkaan puolesta, ja koulutus toteutettiin käytännönläheisesti. Käyttöönottoprosessi oli selkeä, nopea ja helposti omaksuttava.
👉 Lue tästä Opas modernin toiminnanohjauksen käyttöönotosta
Joustava laskenta juuri omiin tarpeisiin
Fondionin vahvuus on sen joustava laskentalogiikka. Jokainen rakennusliike voi rakentaa oman kustannuslaskentansa yrityksen tarpeiden mukaiseksi – ilman, että järjestelmä rajoittaa tekemistä.
Mä tykkään siitä, että Fondionissa voi rakentaa laskennan juuri oman yrityksen tarpeisiin. Se taipuu hyvin monenlaisiin malleihin.
– Jony Reponen, Skanditalot Oy
Tämä on gryndereille erityisen tärkeää, sillä jokainen projekti voi sisältää omat muuttujansa.
Fondion mahdollistaa sekä tarkemman ennustamisen että reaaliaikaisen seurannan.
Parempi hallinta, vähemmän riskejä – ja kasvu mahdolliseksi
Skanditaloille Fondion ei ollut vain uusi ohjelmisto, vaan ratkaisu, joka mahdollistaa kasvun ilman vanhan järjestelmän rajoitteita.
Kuten kaikki intohimoiset rakentajat, Skanditalot tähyävät tulevaisuuteen, seuraavat trendejä, kunnioittavat laatua ja pitkäjänteisesti kehittävät tulevaisuuden rakentamista, jotta heidän asiakkaillaan olisi parhaat mahdolliset kodit valittavanaan.
Nyt kun laskenta perustuu yrityksen todellisiin kustannuksiin, seuranta onnistuu reaaliajassa ja tieto löytyy yhdestä paikasta, voi yritys tehdä parempia päätöksiä ja varmistaa projektien kannattavuuden.
Tällä tavoin varmistetaan myös asiakastyytyväisyys – nyt ja tulevaisuudessa.
Fondion tekee myös gryndereiden arjen helpommaksi
Rakennusalan grynderitoimijoille, kuten Skanditalot Oy:lle, on tärkeämpää kuin koskaan hallita kustannuksia tarkasti ja pystyä reagoimaan markkinoiden muutoksiin nopeasti.
Fondion tarjoaa tähän työkalut, joita vanhat järjestelmät eivät kykene tarjoamaan.
Ehdottomasti suosittelen Fondionin kumppanuutta kaikille rakennusalan yrityksille.
– Jony Reponen, Skanditalot Oy
Haluatko tietää lisää
Fondion on moderni rakennusalan toiminnanohjausohjelmisto, joka tekee laskennasta, budjetin toteuman seurannasta sekä projektien hallinnasta sujuvaa – ja integroituu täysin taloushallintoon.
👉 Tutustu Fondionin ratkaisuihin
👉 Lue lisää asiakkaidemme kokemuksia
👉 Varaa maksuton konsultaatio ja keskustele asiantuntijan kanssa, miten Fondion voi auttaa juuri sinun yritystäsi.
