Exceleiden varassa ei voi rakentaa kasvua
KT-Tiemerkinnät Oy toimii pääasiassa Uudellamaalla ja tekee tiemerkintöjä, kuten parkkiruutujen maalauksia ja työmaamerkintöjä. Yrityksen asiakaskunta koostuu etenkin isoista infra-alan yrityksistä ja rakennuttajista.
Ennen Fondionin käyttöönottoa yrityksen tarjouslaskenta perustui irrallisiin Word- ja Excel-tiedostoihin.
Toimitusjohtaja Eelis Toppinen kuvaa lähtötilannetta näin:
Meillä ei ollut yhtenäistä tapaa laskea projekteja. Laskettiin laskimella, paperilla tai Excelillä – ja usein vanhat laskelmat hukkuivat tai niitä ei edes ollut tallessa.
Tarjouksia tehtiin vähän fiilispohjalta. Tämä tarkoitti sitä, että tarjouslaskenta oli aikaa vievää, virhealtista ja usein myös kannattavuuden kannalta epävarmaa.
Yksi ohjelmisto, kaikki samassa paikassa
Fondionin myötä KT-Tiemerkinnät siirtyi täysin uudenlaiseen tapaan työskennellä.
Kaikki projektien kannalta olennainen tieto – asiakkuudet, laskennat, tuotepaketit, tarjoukset, sopimukset, kustannukset ja tuntikirjaukset – löytyy nyt yhdestä paikasta.
Nyt kun meille tulee vastaavanlainen urakka, näen suoraan Fondionista miten edellinen keikka on laskettu ja mitä hintoja on käytetty.
Ei tarvitse kysellä eikä kaivella Exceleitä. Tieto on nätisti yhdessä paikassa ja helposti saatavilla.
Myös tarjousdokumentit syntyvät valmiiksi brändättyinä ja ammattimaisina muutamalla klikkauksella.
Pienemmissä projekteissa tarjous lähtee asiakkaalle jopa alle vartissa – ja näyttää siltä, että siihen on käytetty tuntikausia.
Se, että asiakas saa nopeasti siistin ja selkeän tarjouksen, lisää luottamusta ja kasvattaa todennäköisyyttä, että juuri meidän tarjous valitaan.
– Topi Karvonen, KT-Tiemerkinnät Oy
Tiedolla johtaminen toi varmuutta ja katetta
KT-Tiemerkinnät on ottanut käyttöönsä myös Fondionin kuvasta mittaamisen mahdollistavan määrälaskentatyökalun.
Sen avulla esimerkiksi parkkialueiden ja työmaa-alueiden mitat voidaan laskea suoraan piirustuksista.
Kuvasta mittaaminen säästää todella paljon aikaa.
Opimme käyttämään sitä ihan itsenäisesti tunnissa.
Tarjouslaskenta ei enää perustu arvailuun vaan yrityksen todellisiin kustannuksiin, joissa huomioidaan esimerkiksi kunkin työntekijän tuntihinnat, omien tukkuliikkeiden materiaalihinnat sekä ajan kanssa opitut eri projektien hukkaprosentit.
Näin jokaisesta projektista saadaan nopeasti realistinen kustannusarvio – ja samalla varmistetaan, että katteet pitävät.
Lisää vapautta yrittäjille
Yksi suurimmista hyödyistä on ollut ajansäästö. Kun projektien laskenta sekä tarjous- ja sopimusasiakirjat hoituvat helposti, jää iltoihin aikaa muulle elämälle.
Nykyään kun lähtee viiden-kuuden aikaan toimistolta, ei tarvitse enää naputella tarjouksia kotona. On enemmän vapaa-aikaa.
– Eelis Toppinen, toimitusjohtaja, KT-Tiemerkinnät Oy
Myös työntekijöiden tuntikirjaukset, lisätyöt ja päivärahat hoituvat helposti mobiilisti, suoraan kentältä.
Tämä takaa läpinäkyvyyden niin asiakkaalle kuin yrityksen sisällä ja auttaa varmistamaan, ettei rahaa valu hukkaan.
Asiakaspalaute todella positiivista
Kun aikataulutukset pitävät ja kommunikointi on selkeää, niin kentältä asiakkailta tuleva palaute on usein todella positiivista:
Olemme kaikin puolin tyytyväisiä, kaikki sujui nopeasti ja aikataulut olivat pitävät. Tiedottaminen työn kulusta ja jatkosta oli hyvää ja nopeata.
Tulemme jatkossa mielellämme käyttämään teidän palveluitanne.
– KT Tiemerkinnät Oy:n asiakas, Verkkokauppa.com, Niko Jokela
Kasvua, kehitystä ja tukea arjessa
KT-Tiemerkinnät on hyvä esimerkki siitä, miten pienempikin rakennusalan yritys voi nostaa toimintansa uudelle tasolle, kun käytössä on moderni ohjelmisto.
Eikä pelkästään ohjelmisto, vaan myös Fondionin asiakastuki ja kehitystyö saavat kiitosta Eelikseltä ja Topilta.
On kiva nähdä, että Fondionissa kehitysehdotuksia kuunnellaan. Moni toivottu ominaisuus on ilmestynyt ohjelmaan myöhemmin.
Kun apua tarvitaan, voi aina soittaa. Palvelu on ollut todella mutkatonta.
Fondion mahdollistaa kasvun ja helpon ratkaisun digitaalisuuteen
KT-Tiemerkinnät ei lähtenyt hakemaan monimutkaista järjestelmää vaan yksinkertaisuutta ja tehokkuutta.
Heidän tarinansa osoittaa, että moderni rakennusalan toiminnanohjaus ei ole vain suurten organisaatioiden etuoikeus, vaan myös kasvua hakevien pienempien yritysten avain menestykseen.
Meillä on nykyään selkeä kokonaiskuva yrityksestä.
Kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta, laskenta on nopeaa ja tarkkaa, tarjoukset ammattimaisia – ja katteet kunnossa.
Kun tieto ei ole enää hajallaan eri paikoissa, on itsestäänselvää ettei pelkkä liikevaihdon kasvu ja enempi vapaa-aika ole olleet ainoat hyödyt, vaan yrityksen arvo on myös nykyään selkeästi korkeampi.
Fondionin helppokäyttöisyys vapauttaa aikaa, tuo varmuutta ja mahdollistaa kasvun
👉 Tutustu tästä muiden asiakkaidemme kokemuksiin
👉 Lue tästä miten vanhat ohjelmistot estivät Aava-Rakennus Oy:n kasvun
👉 Lue tästä miten Catedral Group Oy mahdollisti hallitun kasvuloikan
👉 Tutustu tästä ratkaisuihimme
Ota rohkea askel kohti digitaalista ratkaisua
Mikäli haluat tutustua Fondioniin lähemmin, sovi tästä maksuton esittely, koska se on täysin sitoumukseton tapa tutustua ratkaisuihimme ja nähdä miten muut kaltaisenne yritykset ovat hyötyneet niistä.
Asiantuntijamme tutustuu kanssa lyhyesti toimintaanne ja esittelee ne ratkaisut, joilla voimme auttaa myös teidän yritystä helpottamaan arkea niin työmaalla kuin toimistolla.
