Miksi vanhat järjestelmäratkaisut eivät enää riitä kasvaville rakennusalan yrityksille?
Moni rakennusalan yritys huomaa kasvun kynnyksellä, että vanhat ohjelmistot alkavat muodostaa esteen hallitulle ja kannattavalle kasvulle.
Kun yritys kasvaa, projektit suurenevat ja liiketoiminta monimutkaistuu, tiedon sirpaleisuus, manuaaliset tiedon täyttämiset sekä katkokset kommunikaatiossa vaikeuttavat arjen sujuvuutta.
Tämä ei ole vain tehotonta, vaan pahimmillaan haittaa koko yrityksen kehitystä.
Meillä oli selkeä visio: kahden yrityksen arjen oli toimittava saumattomasti ilman jälkilaskentoja tai tarpeetonta manuaalista työtä.
Excelien aikakausi oli tullut tiensä päähän. Oli aika siirtyä rakennusalan moderniin toiminnanohjaukseen.
–Maarit Parikka, Catedral Group Oy ja Forssan Osarakennus Oy
Miten Fondion mahdollisti aidosti hallitun kasvun?
Maarit Parikka toimii molemmissa yrityksissä avainasemassa. Hänen mukaansa siirtyminen Fondioniin on muuttanut tavan, jolla koko yritys toimii – parempaan suuntaan.
Fondion toimii meidän mielestä erittäin hyvin. Budjetit ja niiden seuranta onnistuu tosi tarkasti. Ollaan oltu todella tyytyväisiä kustannusseurantaan.
Fondionin moderni toiminnanohjaus kokoaa tiedon yhteen paikkaan – reaaliaikaisesti ja ilman katkoja. Kun kaikki projektin avainhenkilöt näkevät saman tiedon samanaikaisesti, syntyy yhteinen ymmärrys ja mahdollisuus reagoida ajoissa, Maarit kertoo.
Isojen projektien – kuten Makitan toimitilahankkeen – rinnalla pyörii myös pienempiä kokonaisuuksia. Projektien koot vaihtelevat kymmenistä miljoonista euroista muutamiin tuhansiin euroihin.
Fondion skaalautuu joustavasti eri kokoisiin projekteihin, ilman että meidän käyttäjänä tarvitsee miettiä, onko ohjelmisto “liian raskas” tai “liian kevyt”.
Miten tietojen siirto ja integraatiot hoidettiin – ja miksi se sujui yllättävän helposti?
Uuteen järjestelmään siirtyminen voi tuntua pelottavalta erityisesti silloin, kun yrityksellä on jo käytössä taloushallinto- tai työmaajärjestelmiä. Parikan yrityksillä oli käytössään Netvisor ja Movenium, ja yksi tärkeimmistä edellytyksistä oli niiden saumaton yhteensopivuus uuden toiminnanohjausjärjestelmän kanssa.
Meillä on Netvisor ja Movenium integroituna Fondioniin, ja kaikki toimii automaattisesti. Ei tule lisätyötä, vaan esimerkiksi työaikakirjaukset ja laskujen siirrot tapahtuvat taustalla.
Fondionin asiantuntijat ottavat vastuun integraatioista, eikä asiakkaan tarvitse itse miettiä siirrettäviä tietoja tai teknisiä yksityiskohtia, sillä Fondion hoitaa ne asiakkaan puolesta.
Miten varmistettiin henkilöstön mukaan saaminen ja sujuva arki?
Yksi yleisimmistä peloista järjestelmäuudistuksessa liittyy henkilöstön omaksumiseen. Fondionin käyttöönotossa painopiste on käytännönläheisessä, selkeässä ohjauksessa ja jatkuvassa tuessa.
Fondionin käyttöönoton tuki oli ihan äärettömän tärkeä. Me saatiin aina apua kun tarvittiin, eikä jääty koskaan yksin. Meitä ohjattiin heti alusta lähtien toimimaan oikein.
Räätälöidyt koulutukset ja henkilökohtainen tuki tekevät käyttöönotosta hallitun prosessin, jossa myös henkilöstö pysyy mukana ja kokee ohjelmiston aidosti hyödylliseksi heti alusta alkaen.
Lue tästä mitä Fondionin käyttöönotossa tapahtuu.
Miten arki muuttui? Uusi taso talouden hallintaan ja projektien läpinäkyvyyteen
Fondion ei ole pelkkä toiminnanohjausjärjestelmä, vaan se tuo näkyväksi koko projektin tilanteen tarjouskannasta toteutuneisiin kustannuksiin.
Esimerkiksi ostolaskut tarkastetaan ja kohdistetaan projekteille suoraan Fondionissa, ja myyntilaskut lähtevät asiakkaille automaattisesti.
Nyt pystytään seuraamaan taloushallintoa tarkemmin kuin koskaan. Laskenta tehdään Fondionissa ja kustannusten seuranta onnistuu reaaliaikaisesti.
Kaikilla kenellä kuuluukin on sama päivitetty tieto saatavilla koko ajan.
Onko Fondion oikea valinta kasvaville rakennusalan yrityksille?
Kasvuyritykselle tärkeintä on, että ohjelmisto ei aseta rajoja, vaan mahdollistaa hallitun ja kannattavan kasvun.
Fondionin moderni toiminnanohjaus kasvaa yrityksen mukana skaalautuen projekteihin, prosesseihin ja toimintamalleihin. Eri yritykset, eri liiketoimintamallit: kaikki mahtuvat ja sopivat hyvin Fondionin alle.
Meillä on kaksi eri yritystä, ja voimme liikkua niiden välillä tosi kätevästi. Tämä toimii loistavasti myös silloin, jos sinulla on useampi rakennusalan yritys.
– Maarit Parikka, Catedral Group Oy ja Forssan Osarakennus Oy
Moderni toiminnanohjaus mahdollistaa sen, mikä ennen oli mahdotonta
Catedral Groupin ja Forssan Osarakennuksen tarina osoittaa selvästi, että oikeat ohjelmistovalinnat eivät ole vain teknisiä päätöksiä – ne ovat strategisia investointeja tulevaisuuteen.
Kun ohjelmisto toimii, yritys voi keskittyä olennaiseen: kannattavaan kasvuun ja onnistuneisiin projekteihin.
Yhteistyö on ollut äärettömän sujuvaa. Meistä tuntuu, että ollaan saman pöydän ääressä ja viedään asioita yhdessä eteenpäin.
Fondionin moderni toiminnanohjaus ei ole pelkkä digitaalinen ohjelmistotyökalu – se on hallitun kasvun mahdollistaja.
Älä anna vanhojen järjestelmien jarruttaa kasvua. Tee kuten Catedral Group: valitse ratkaisu, joka vie yrityksesi uudelle tasolle.
Haluatko kuulla lisää?
👉 Tutustu muidenkin asiakkaiden kokemuksiin
👉 Tutustu ratkaisuihimme
Mikäli haluat tutustua ratkaisuihimme lähemmin, varaa maksuton esittely, jossa asiantuntijamme tutustuu lyhyesti liiketoimintaanne ja kertoo täysin sitoumuksetta, kuinka voimme auttaa teitä.
