Asiakastarina | Broofing Yhtiöt

Asiakastarina | Broofing Yhtiöt

Broofing Yhtiöt kävivät koko rakennusalan ohjelmistomarkkinan läpi, testasivat eri vaihtoehtoja ja päätyivät lopulta Fondioniin — moderniin, kehittyvään ja rakennusalan erityistarpeisiin rakennettuun moderniin toiminnanohjausjärjestelmään.

Tämä artikkeli kertoo, miten Broofing onnistui modernisoimaan toimintansa nopeasti ja hallitusti, ja ennen kaikkea: miksi muutos olisi jälkeenpäin ajateltuna kannattanut tehdä vielä aiemmin.

Sisällysluettelo

1. Miksi järjestelmän vaihto pelottaa rakennusalalla
   
2. Miten Broofing tunnisti muutostarpeen
   
3. Miksi he kävivät koko markkinan läpi – ja miksi lopputulos oli Fondion
   
4. Miten Fondion tekee käyttöönotosta yllättävän kevyen
   
5. Tietojen siirto ja laskennan rakenteet – miten ne hoituivat käytännössä
   
6. Moderni toiminnanohjaus käytännössä: mitä Broofing sai, mitä vanha järjestelmä ei mahdollistanut
   
7. Miten moderni toiminnanohjaus tukee kannattavaa kasvua
   
8. Yhteenveto
   

1. Miksi ERP-järjestelmän käyttöönotto koetaan rakennusalalla usein pelottavaksi

Rakennusalalla ERP-projektit yhdistetään helposti:

• pitkiin ja raskaisiin käyttöönottoprojekteihin
  
• pdf-manuaaleihin, joiden kanssa jäädään yksin
  
• useisiin järjestelmiin, jotka eivät keskustele keskenään
  
• pelkoon: “mitä jos homma menee pahempaan suuntaan?”
  

Fondionin käyttöönoton asiantuntija Juha-Matti Tahkola kuvaa alan kokemuksia näin:

Moni pitää käyttöönottoa mörkönä, koska aiemmin on jätetty asiakas yksin, tai vanhat järjestelmät eivät vain pysty taipumaan moderniin maailmaan.

Meillä Fondionilla koko käyttöönottoprosessi käydään alusta alkaen juurta jaksaen läpi, jotta asiakas on koko ajan kartalla siitä, mitä tapahtuu seuraavaksi ja arki jatkuu täysin normaalisti käyttöönotosta huolimatta.

Myös Broofingissa tunnistettiin tämä lähtötilanne. Heillä oli:

• paljon manuaalista työtä
  
• epäjohdonmukaisia raportointikäytäntöjä
  
• mututuntumalla tehtävää seurantaa
  
• hajanaista tietoa ja viiveitä kustannusten vyörytyksessä
  
• tunne siitä, ettei tiedolla johtaminen ole hallinnassa
  

Kun haluttiin kasvaa – ja hallitusti – vanhoihin tapoihin oli haettava muutosta.

2. Miten Broofing tunnisti muutostarpeen

Broofing Yhtiöt on lukuisia eri palveluita tarjoava rakennusliike, joka toimii niin korjaus- kuin uudisrakentamisen saralla.

Yritys on erikoistunut haastaviin vesikatto- ja julkisivuratkaisuihin, ja se on onnistunut kasvamaan alalla nopeasti. Konsernin liikevaihto on vuonna 2025 noin 20 miljoonaa euroa, ja työntekijöitä on yli 60.

Kasvun keskellä heillä oli yksi selkeä havainto: nykyinen toimintamalli ei enää tukenut tiedolla johtamista eikä kannattavaa kasvua.

Mari Kahelin, liiketoiminnan kehitysjohtaja, kuvaa tilannetta näin:

Oli jatkuva epäilys siitä, että olemmeko tiedolla johtamisen suhteen kartalla vai emme.

Manuaalinen työ vei aikaa, ja raportoinnin rytmi riippui siitä, ehtiikö sitä tehdä.

Kun kasvua tulee paljon lyhyessä ajassa, vanhat järjestelmät eivät vain taipuneet siihen.

Kuten Fondionin liiketoimintajohtaja Mauno Valli kertoo kirjoittamassaan Kannattavuus rakennusalan projekteissa -oppaassa, juuri tällöin toiminnanohjauksen rooli korostuu:

✔ tieto on kerättävä yhteen paikkaan
‍
✔ projektien todelliset kustannukset on nähtävä reaaliaikaisesti
‍
✔ päätöksiä ei saa tehdä viiveellä

Nämä asiat on laitettava kuntoon, jotta hallittu, kannattava kasvu mahdollistuu.

3. Broofing Yhtiöt tutkivat koko markkinan – miksi lopputulos oli Fondion

Kun Broofing lähti etsimään uutta toiminnanohjausjärjestelmää, he tekivät poikkeuksellisen perusteellisen työn:

He testasivat koko alan kilpailevat vaihtoehdot.

He etsivät järjestelmää, joka olisi:

• tarpeeksi monipuolinen
  
• kehittyvä ja moderni
  
• mutta samalla helppokäyttöinen
  
• ja ennen kaikkea rakennusalaa ymmärtävä
  
• tulevaisuuteen katsova järjestelmä, jonka varaan uskaltaa rakentaa kasvunsa‍

Mari kuvaa uuden ohjelmiston valintaprosessia näin:

Testautimme erilaisia järjestelmiä, mutta mikään ei vaan osunut tai uponnut.

Sitten törmäsimme Fondioniin, ja intuitiivisesti löytyi samanlaista ajattelua ja logiikkaa.

Siitä tuli olo, että tämä on varma ja tulevaisuuteen katsova ratkaisu.

Broofing Yhtiöt eivät hakeneet vain ohjelmistoa. He hakivat kumppania, ja siihen Fondion vaikutti erinomaiselta vaihtoehdolta, mikä on osoittautunut todeksi myös käytännössä.

4. Miten Fondion teki käyttöönotosta yllättävän kevyen

Rakennusalalla pelätään usein, että käyttöönotto vie kuukausia, käyttäjät eivät omaksu järjestelmää, suuri työmäärä kaatuu asiakkaan niskaan ja lopputulos kaduttaa – mutta Fondion toimi täysin toisin.

Fondionin käyttöönotto 5 vaiheessa

1. Aloituspalaveri ja tavoitetilan yhteinen määrittely
   
2. Tietojen kerääminen, jonka jälkeen Fondionin käyttöönottotiimi rakentaa toimintaympäristön yrityksellesi puolestasi
   
3. Laskennan ja kustannusseurannan rakenteiden tuonti ja viimeistely
   
4. Koulutukset käytännönläheisissä työpajoissa
   
5. Käyttöönoton jälkeinen tuki ja kehitys

Käyttöönoton asiantuntija, Juha-Matti Tahkola kuvaa prosessia näin:

Asiakas antaa meille tarvittavat tiedot, ja me rakennamme järjestelmän heidän puolestaan, jonka jälkeen asiakas koulutetaan käyttämään sitä.

Asiakasta autetaan koko matkan ajan, ja tukea saa asiakkuuden aikana juuri niin paljon kuin asiakas tarvitsee.

-Juha-Matti Tahkola, käyttöönoton asiantuntija, Fondion

Mari vahvistaa saman:

Näin jälkikäteen ajateltuna siirtymävaihe oli yllättävän kevyt ja joustava. Fondion auttoi siinä juuri sopivalla tavalla.

-Mari Kahelin, liiketoiminnan kehitysjohtaja, Broofing Yhtiöt

5. Miten tietojen siirto ja laskentapohjat saatiin onnistumaan‍

Kun järjestelmää vaihdetaan, yksi rakennusalan yritysten suurimmista peloista on:

Miten kaikki vanha tieto siirtyy uuteen järjestelmään?

Broofingissa tämä oli erityisen tärkeää, koska:

• erilaisia laskentarakenteita oli kertynyt vuosien ajalta
  
• laskentapohjia oli monessa muodossa
  
• tiedot olivat hajallaan
  

Fondionin käyttöönottotiimi hoiti tietojen siirron ja kaiken siihen liittyvän työn:

Vanhojen laskentojen ja rakenteiden tuomisessa Fondionin tuki oli ehdottoman tärkeää.

Ei jäänyt sellaista oloa, että ’myyjä myy ja todellisuus on jotain muuta’.

Prosessi vietiin maaliin erinomaisesti.

Tämä on kriittistä kasvaville yrityksille: järjestelmää ei koskaan aloiteta tyhjästä, vaan käydään yhdessä läpi yrityksen nykyiset toimintatavat. Tämän pohjalta Fondion rakennetaan vastaamaan yrityksen todellisia tarpeita mahdollisimman hyvin.

6. Moderni toiminnanohjaus käytännössä – mitä Broofing Yhtiöt sai, mitä vanhat järjestelmät eivät mahdollistaneet

Fondion mahdollisti asioita, jotka eivät olleet aiemmin edes mahdollisia:

✔ Reaaliaikainen kustannusseuranta

Ennen tieto tuli 6–8 viikkoa myöhässä.
Nyt tieto on saatavilla heti.
Tällä on ollut todella positiivinen vaikutus kaikenlaiseen raportointiin sekä tiedolla johtamiseen.

✔ Selkeä ja systemaattinen tarjouslaskenta

Materiaalit, työ, rakenteet – kaikki löytyy yhdestä paikasta.

”Pakettimainen ajattelu on kehittänyt meidän laskijoiden logiikkaa valtavasti. Tästä olemme hyötyneet valtavasti nopeasti muuttuvassa rakennusalan markkinassa.”

✔ Ei enää ”kissojen ja koirien kanssa” -etsintää

Ei vanhoja versioita mistään. Ei väärää tietoa mistään. Nyt yhtiötä voidaan johtaa reaaliaikaisella tiedolla, ei arvailulla.

✔ Tiedolla johtaminen, joka oikeasti toimii

Johto näkee projektien tilanteen samantien. Päätökset on helppo tehdä nopeasti eivätkä mahdolliset haasteet pääse kasaantumaan työmaalta toiselle.

✔ Jatkuvasti kehittyvä järjestelmä

Fondion reagoi palautteisiin nopeasti:

Jos jokin asia voisi olla paremmin, muutaman kuukauden päästä se usein jo on.

Tuntuu hyvältä olla, että ohjelmistokumppanimme on nopeasti kehittyvä, ja voimme luottaa sen rakentavan tulevaisuuden ratkaisuja.

✔ Yhden luukun malli

Rajapinnat hoitavat siirrot taloushallintoon ja muihin järjestelmiin.

Kun kaikki löytyy helposti yhdestä järjestelmästä, manuaalinen työ vähentyy merkittävästi.

7. Miten ERP tukee kannattavaa kasvua

Fondionin liiketoimintajohtaja Mauno Vallin mukaan kasvava rakennusalan yritys tarvitsee erityisesti:

🔹 reaaliaikaisen tiedon projekteista

🔹 rakenteet, jotka pakottavat tekemään laskennan oikein, perustuen yrityksen todellisiin kustannuksiin

🔹 kustannusten seurannan, joka ei perustu arvailuun, vaan faktoihin

🔹 prosessit, jotka skaalautuvat kasvun mukana

Juuri nämä Broofing sai.

Mari kiteyttää kasvun näkökulmasta olennaisen:

Kun oivallukset alkoivat tulla, ymmärrettiin kuinka hyvä asia moderni ERP-järjestelmä on sekä firman että yksilöiden kehittymisen kannalta.

-Mari Kahelin, liiketoiminnan kehitysjohtaja, Broofing Yhtiöt

Broofing Yhtiöt eivät vaihtaneet vain järjestelmää, vaan loivat perustan yrityksen kasvuvaiheelle.

8. Yhteenveto: muutos kannattaa tehdä nyt – ei vuoden päästä

Broofingilla on selkeä viesti muille rakennusalan yrityksille:

Jälkikäteen ajatellen en muuttaisi mitään muuta kuin sen, että tekisin päätöksen vain nopeammin.

Kun järjestelmän vaihto tehdään oikein:

• siirtymä on kevyt
  
• käyttöönotto on selkeä
  
• tuki jatkuu myös projektin jälkeen
  
• hyöty konkretisoituu nopeasti
  
• arki helpottuu
  
• ja kannattava kasvu mahdollistuu
  

Fondion ei ole vain rakennusalan nopeimmin kasvava ohjelmistoratkaisu, vaan moderni kumppani, joka ymmärtää rakennusalan prosessit, talouden logiikan ja yrityksen kasvun vaatimukset.

Haluatko selvittää, miten Fondion voisi tukea juuri teidän kasvua?

Jos pohdit järjestelmän vaihtoa tai haluat ymmärtää, miten moderni toiminnanohjaus voisi helpottaa arkea ja tukea kannattavaa kasvua:

👉 Varaa tästä maksuton keskustelu asiantuntijamme kanssa.
Saat selkeän kuvan siitä, mitä hyötyä yrityksenne voi saavuttaa — ilman sitoumuksia.

👉 Lue tästä lisää asiakkaiden kokemuksia‍

👉 Tutustu tästä Fondionin ratkaisuihin

‍👉 Lue tästä opas kannattavuuteen rakennusalalla

👉 Lue tästä opas modernin toiminnanohjauksen käyttöönottoon