Mitä uusi tarkastusnäkymä tarjoaa?
- Selkeä kalenterinäkymä auttaa huomaamaan oleelliset asiat kirjauksista.
- Tarkastettavat kirjaukset voi ryhmitellä projekteittain tai työntekijöittäin.
- Monipuoliset suodatusvaihtoehdot auttavat käyttämään näkymää juuri sinun tarpeidesi mukaan.
- Palkka-aineiston voi muodostaa suoraan tarkastusnäkymästä
Näkymän käyttöönotto vaatii sinulta vain käyttöoikeuksien tarkastamisen. Ensimmäisessä vaiheessa tarkastusnäkymä keskittyy työ- ja poissaolokirjausten tarkastamiseen, mutta tulevaisuudessa laajennamme näkymän kattamaan myös materiaali- ja yksikköhintakirjaukset.
Tutustu uuden tarkastusnäkymän ohjeisiin
Selkeä kalenterinäkymä auttaa huomaamaan oleelliset asiat kirjauksista
Tarkastusnäkymän yhteenvetonäkymästä näet tehdyt työ- ja poissaolokirjaukset sekä puuttuvat kirjaukset selkeästi työntekijöittäin tai projekteittain. Kun siirryt tarkastamaan kirjauksia näet onko kirjauksen sisältö oikea (esim. onko kirjauksella kaikki tarvittavat palkkalajit), voit muokata kirjauksia, lisätä kirjauksia ja tarkastaa kirjauksia.
Yllä olevasta esimerkkikuvasta näet muun muassa seuraavia asioita:
- Mikko Mustoselta puuttuu kirjaukset keskiviikoilta
- Taneli Toivasella on selvitettäväksi merkitty kirjaus
- Risto Rappaajalla ja Timo Tuurajalla on suodatetulla ajanjaksolla vain 8 ja 6 tuntia töitä kirjattuna
Tarkastettavat kirjaukset voi ryhmitellä projekteittain tai työntekijöittäin
Voit käsitellä kirjauksia joko projektinhallinnan näkökulmasta tai palkanlaskennan näkökulmasta
- Esimerkiksi työnjohtaja voi tarkastaa projekteittain, että hänen projekteiltaan löytyy kaikki kirjaukset, joiden pitäisi olla siellä.
- Tämän jälkeen palkka-aineiston oikeellisuudesta vastaava henkilö voi tarkastaa työntekijöittäin, että kaikilla kirjauksilla on kaikki tarvittavat palkkalajit, ja niillä on oikeat määrät.
Monipuoliset suodatusvaihtoehdot auttavat käyttämään näkymää juuri sinun tarpeitasi varten.
Projekti- ja työntekijäsuodatuksen lisäksi uudesta tarkastusnäkymästä löytyy paljon muitakin hyödyllisiä suodattimia.
- Aikavälisuodatuksella voit suodattaa palkkakauden tai muun aikavälin mukaan.
- Palkkatyyppi-suodattimella voit suodattaa näkyville vain kuukausi- tai tuntipalkalliset tai molemmat.
- Projektin vastuuhenkilö -suodatin auttaa tarkastelemaan työkirjauksia työnjohtajittain
- Tila -suodatin koskee kirjauksen tilaa. Oletuksena tarkastusnäkymässä on näkyvillä tarkastettavat, tarkastetut ja selvitettävät kirjaukset.
Palkka-aineiston voi muodostaa suoraan tarkastusnäkymästä
Palkka-aineiston lähettäminen tapahtuu samalla tavalla kuin aiemmin Tarkista / Laskuta näkymästä. Valitse aikaväli, täytä integraatiokohtaisessa modaalissa muut vaaditut tiedot ja lataa palkka-aineisto tai lähetä se suoraan integraatioon.
Miten saat näkymän käyttöösi?
Uusi tarkastusnäkymä on oletuksena aktivoitu teille, mikäli teillä on Fondionin kokonaisratkaisu käytössä. Oletuksena näkymään on pääsy samoilla henkilöillä, joilla on aiemmin ollut käyttöoikeudet Talous > Tarkista / Laskuta näkymään. Jos käyttöoikeuksia tarvitsee lisätä muille käyttöoikeusprofiileille, niin voi tehdä näkymässä Ylläpito > Käyttöoikeudet.
Toivomme, että uusi tarkastusnäkymä tekee arjestasi sujuvampaa. Otamme mielellämme vastaan palautetta ja kehitysideoita, jotta voimme jatkossakin parantaa palveluamme.
Tutustu uuden tarkastusnäkymän ohjeisiin
Ystävällisin terveisin,
Fondionin tiimi
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä tukeemme.
Pääkäyttäjätuki: tuki@fondion.com tai puhelimitse 020 711 8250. (arkisin klo 09-15)
