Uusi yhtiö, uudet vaatimukset toiminnanohjaukselle
Kvartti Putkiremontti on putkiremontteihin ja linjasaneerauksiin erikoistunut rakennusalan toimija, joka tekee päätoteuttajan vastuulla olevia hankkeita taloyhtiöille ja muille kiinteistöille.
Yhtiö syntyi vuonna 2023 LVI-trion jakautumisen yhteydessä, kun henkilöstö lunasti yhtiön itselleen ja lähti rakentamaan uutta kokonaisuutta.
Uuden yhtiön rakentamisen yhteydessä yksi ensimmäisistä isoista päätöksistä oli toiminnanohjausjärjestelmän valinta.
Lähtökohdat olivat selkeät: järjestelmän piti tukea projektibisnestä, tuoda kustannukset ja budjetit näkyviin reaaliaikaisesti ja olla niin helppokäyttöinen, että sen pyörittäminen ei vie huomiota yrityksen ydinosaamiselta.
Meidän päätuote on putkiremontti, ja se on projektibisnestä. Siellä on tosi tärkeää budjetointi ja kustannusten seuranta, ja se toteutuu täysin Fondionissa.
- Martti Saarnio, Hallituksen puheenjohtaja, yrittäjä, Kvartti Putkiremontti Oy
Aito kilpailutus ja tutustuminen koko markkinan vaihtoehtoihin
Kvartin tiimi ei jäänyt ensimmäisen vastaan tulleen vaihtoehdon varaan. He kävivät läpi useita rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmiä, tutustuivat niiden toimintaan ja arvioivat niitä yrityksen oman arjen näkökulmasta.
Ratkaisevaksi tekijäksi nousivat kaksi asiaa:
- Järjestelmän liukasliikkeisyys ja helppokäyttöisyys päivittäisessä käytössä
- Kehityskelpoisuus eli aito tunne siitä, että järjestelmä ja sen takana oleva tiimi kehittävät ratkaisua jatkuvasti eteenpäin
Tutustuimme eri järjestelmiin ja päädyimme Fondioniin siksi, että Fondion tuntuu liukasliikkeiseltä ja erityisesti kehityskelpoiselta järjestelmältä.
- Martti Saarnio, Hallituksen puheenjohtaja, yrittäjä, Kvartti Putkiremontti Oy
Aiemmista järjestelmistä oli jäänyt takkuinen tuntuma: kun jotain toivetta esitettiin, sen eteenpäinvieminen oli työlästä ja hidasta. Fondionissa suhtautuminen kehitykseen koettiin täysin päinvastaisena.
Ihmiset Fondionilla suhtautuvat kehitystyöhön tosi positiivisesti. Vakuuduimme siitä, että kehitystyölle ei ole esteitä, Martti kertoo.
Litteratason kustannusseuranta – projektibisneksen kriittinen edellytys
Putkiremontit ovat projektibisnestä, joissa kate tehdään tai menetetään yksittäisen työvaiheen tarkkuudella. Siksi projektista vastaavan on päästävä kiinni todellisiin kustannuksiin – ei keskiarvoihin tai arvioihin.
Fondionin kustannusseuranta ja budjetointi tuovat tämän näkyviin litteratasolla. Jokainen projekti seurataan samoilla rakenteilla kuin se on laskettu, ja todelliset kustannukset kohdentuvat suoraan oikeille litteroille ostolaskuista lähtien.
Projektin taloudesta vastuussa olevan pitää päästä näkemään ihan kaikki todelliset kulut.
Historiatietoa kyllä löytyy Fondionista.
Historiatiedon hyödyntäminen on ollut yksi selkeimmistä hyötyalueista. Kun uusi projekti alkaa, Kvartin tiimi voi tarkastella menneitä vastaavia hankkeita litteratasolla ja ottaa niistä oppia suoraan tulevaan laskentaan ja toteutukseen.
(Kuva: Kvartti Putkiremontti)
Uusissa projekteissa historiatietoa voi hyödyntää niin, että päästään katsomaan menneistä hankkeista ihan litteratasolla, miten ne hankkeet ovat menneet – ja tietysti kokonaisuutta.
Tämä ruokkii koko ajan entistä enemmän oppimista aiemmista urakoista ja parantaa seuraavan kustannuslaskennan tarkkuutta. Juuri tätä tarkka laskenta ja reaaliaikainen kustannusseuranta parhaimmillaan on – rakenteellista oppimista, ei fiilispohjaista arvailua.
Fondion avataan joka aamu ensimmäisenä
Kvartilla Fondion on arjen tärkein työkalu.
Se on se ohjelmisto, joka avataan ensimmäisenä aamulla ja jonka kautta pyöritetään päivittäistä toimintaa.
Yhdessä järjestelmässä hoituvat:
- Ostolaskujen käsittely ja kohdistus projekteille
- Myyntilaskutus asiakkaille
- Projektiseuranta reaaliaikaisesti
- Kustannusten ja budjettien vertailu koko projektin elinkaaren ajan
Joka aamu tulee avattua Fondion ensimmäisenä. Sen kautta pyöritetään ostolaskuja, myyntilaskutusta ja projektiseurantaa.
Näin ollen meillä on koko ajan oikea tilannekuva, missä mennään meidän projektien kanssa.
Kun koko projektin taloutta ja toteumaa johdetaan yhdessä näkymässä, poikkeamat huomataan ajoissa ja niihin pystytään reagoimaan ennen kuin ne ehtivät kumuloitua.
Helppokäyttöinen ohjelmisto, joka ei vaadi IT-osaamista
Kvartin ydinosaaminen on omassa liiketoiminnassaan – ei järjestelmien pyörittämisessä. Siksi ohjelmiston piti olla selkeä ja yksinkertainen.
Minä arvostan tosi paljon sitä, että asiat ovat yksinkertaisia ja selkeitä.
Ei tehdä niistä turhaan liian monimutkaisia – ja nämä järjestelmätkin pitää olla sellaisia.
Fondion on suunniteltu niin, että käyttäjän ei tarvitse olla IT-alan osaaja pystyäkseen hyödyntämään sitä täysipainoisesti. Järjestelmä tukee yrityksen omaa toimintaa – ei toisin päin.
Järjestelmän pyörittäminen ei ole meidän ydinbisnestämme, vaan osaamisemme on omalla alalla.
Nämä ovat vain tukemassa sitä meidän toimintaa. Meidän ei tarvitse olla IT-alan osaajia, jotta voimme pyörittää omaa bisnestämme.
Juuri tästä syystä Kvartin kaltaisille rakennusalan yrityksille moderni, helppokäyttöinen toiminnanohjaus on nopeasti hyötyä tuova hankinta.
👉 Lue lisää siitä, miten Fondionin käyttöönotto hoidetaan ilman raskasta IT-projektia.
Asiakaslähtöinen kehitys – toiveisiin vastataan, eikä niitä haudata jonoon
Kvartti lähti mukaan Fondionin matkaan varhaisessa vaiheessa.
Silloin kun lähdettiin liikenteeseen, Fondion oli melko tuore yhtiö.
Me olimme varmaan ensimmäisiä asiakkaita.
Yritys on nähnyt läheltä, miten nopeasti Fondion kehittyy, asiakkaitaan kuunnellen.
Siitä asti ohjelmistoa on kehitetty jatkuvalla syötöllä ja se on mennyt koko ajan eteenpäin.
Asiakkaiden toiveet ovat olleet kehityksen keskiössä, ja meidän toiveisiimme on myös vastattu.
Tämä on iso ero moniin rakennusalan vanhempiin järjestelmiin: toiveet eivät jää vuosiksi roikkumaan jonoon, vaan parannukset näkyvät käytössä usein jo muutamien kuukausien sisällä.
Kun ohjelmistokumppani kehittyy nopeasti ja kuuntelee asiakkaitaan, myös asiakasyrityksen oma toiminta kehittyy samaa tahtia.
Avoimuus tuo vastuunkantoa – ja parempaa projektinjohtoa
Yksi keskeisimmistä hyödyistä Kvartilla on ollut se, mitä reaaliaikainen ja avoin kustannustieto tekee ihmisille. Kun projektihenkilöstön annetaan nähdä oman projektinsa tilanne samasta näkymästä kuin johto, päätöksenteko muuttuu.
Meidän projektihenkilöstö pystyy johtamaan projekteja, ja heillä on oikea tilanne kustannuksista, mitä sinne syntyy.
Avoimuus tuo sen, että sieltä syntyy vastuunkantoa meidän henkilöstöstä. Se on iso asia.
(Kuva: Kvartti Putkiremontti)
Kun vastuu perustuu tietoon – ei oletuksiin – koko organisaation suoritustaso nousee. Projektinjohtajat tietävät, missä mennään.
Johto voi luottaa siihen, että kentältä tuleva tieto on ajantasaista. Ja kun tiedolla johtaminen toimii, myös kannattavuus paranee.
Yhteenveto: selkeä, kehittyvä ja projektibisnekseen sopiva valinta
Kvartti Putkiremontin tarina osoittaa, miksi aidon ohjelmistovertailun tekeminen kannattaa – ja miksi valinta yhä useammin osuu Fondioniin:
- Aito kilpailutus johti valintaan, joka tuntui liukasliikkeiseltä ja kehityskelpoiselta
- Litteratason kustannusseuranta tuo projektibisnekseen juuri sen tarkkuuden, joka kannattavuudelta vaaditaan
- Helppokäyttöisyys mahdollistaa sen, että yritys voi keskittyä omaan ydinosaamiseensa – ei IT:n pyörittämiseen
- Jatkuva, asiakasta kuunteleva kehitys pitää huolen siitä, että järjestelmä pysyy yrityksen kasvun mukana
- Avoimuus ja reaaliaikainen tieto synnyttävät vastuunkantoa läpi organisaation
Moderni toiminnanohjaus ei ole pelkkä ohjelmistovalinta. Se on päätös siitä, miten yritystä johdetaan, miten kustannuksia hallitaan ja miten henkilöstö pääsee johtamaan omaa työtään.
Kvartti Putkiremontilla se päätös on jo tehty – ja se toimii.
Haluatko nähdä, miten Fondion voisi tukea teidän toimintaa?
Jos mietit oman yrityksesi järjestelmän valintaa tai vaihtoa, tee niin kuin Kvartti: vertaile aidosti.
Katso missä järjestelmässä laskenta ja kustannusseuranta sekä kaikki muut toiminnallisuudet keskustelevat saumattomasti keskenään siten, että näet projektiesi todellisen tilanteen reaaliaikaisesti ja haluamallasi litteratasolla.
👉 Sovi maksuton esittely – asiantuntijamme tutustuu lyhyesti liiketoimintaanne ja kertoo sitoumuksetta, miten voimme auttaa
👉 Tutustu muiden asiakkaidemme kokemuksiin
👉 Lue, miten Broofing Yhtiöt kävivät koko markkinan läpi ja päätyivät Fondioniin
👉 Lue, miten Catedral Group mahdollisti hallitun kasvun haastavassa markkinassa Fondionin avulla
